Как преобразовать PDF в другие форматы

Оцените новость / программу! 4 из 5, всего оценок - 3 80 1 2 3 4 5

---

PDF – это формат онлайн-документа, разработанный компанией Adobe. Portable Document Format используется в корпоративной среде для передачи данных через сеть или электронные носители. Помимо PDF, в мире существуют и другие форматы для передачи текста, изображения и анимаций. Такие как doc, xlsx, txt и так далее. В этой статье разберёмся, как преобразовать PDF в другой популярный электронный носитель документации Word, Excel, TXT бесплатно.

Acrobat Reader – удобный и профессиональный инструмент для создания, редактирования и печати ПДФ документации от Адобе. С помощью этой утилиты можно полноценно работать с электронными документами, в том числе и переводить их в другие форматы: Word, Excel, txt и т.д.

Это родное приложение формата PDF, поэтому здесь возможно выполнить все операции с документацией подобного расширения. Для того, чтобы ответить на вопрос: как преобразовать ПДФ в Ворд, Excel, txt, рассмотрим пример ниже.

• Запустить Adobe Acrobat;
  
• Навести на «Файл», далее «Открыть» и найти документ, который хочется преобразовать;
  
• После появления информации из файла, выбрать «Просмотр», далее перейти в «Инструменты»;
  
  Панель инструментов отобразится в правой части окна приложения. На панели «Экспорт PDF» для преобразования будет выбран открытый в данный момент документ.
  
  
• Если необходимо, то кликнуть «Выбрать файл PDF» для выбора другого документа PDF;
  
• В строке «Преобразовать» выбрать необходимый формат для конвертации, такой как Microsoft Word, Microsoft Excel или Rich Text Format;
  
  Обратите внимание! Если документ содержит отсканированный текст на другом языке, стоит выполнить дополнительную настройку, а именно кликнуть «Изменить» и выбрать язык в диалоговом окне Настройки OCR, после чего согласится с изменениями.
• Выбрать «Преобразовать», что приведёт к преобразованию PDF в нужный формат;
  
• После того, как появится сообщение о успешной сделке, кликнуть «Загрузить преобразованный файл» и указать точку сохранения нового файла.
  
  
  

Таким образом можно легко переделать ПДФ-файл в формат другого приложения, не прибегая к сторонним программам. Адобе Акробат Ридер делает преобразование неплохо, но в сложных документах лучше преобразовывать всё вручную, особенно это касается таблицы в Эксель. Далее в статье будет подробная инструкция для вывода таблиц из PDF и Exсel.

MS Excel штатными средствами не умеет открыть PDF файлы вообще. Это вызывает некоторые трудности при конвертации, особенно если проект для преобразование слишком большой и сложный. В случае, когда метод работает плохо и результат не удовлетворяет ожиданиям, то стоит перевести документ в таблицу вручную. Для этого можно воспользоваться программой Adobe Acrobat Reader, которая откроет PDF документ и корректно прочитает его. Итак, как преобразовать PDF в Excel?

Первым шагом преобразование будет открытие PDF-документа с помощью Adobe Reader DC. Таким образом, он правильно прочтётся и его можно будет скопировать. Нужно использовать вкладку «Файл», затем нажать «Открыть» и с помощью проводника операционной системы найти нужный объект.


Следующие шаги описаны ниже:

• Кликнуть «Файл» в верхнем левом углу и указать «Сохранить как другой» в виде «Текст…»;
  
• Указать путь, куда сохраниться файл TXT;
  
  
  
  
  Первым делом нужно преобразовать документ в текстовый файл блокнота. Это поможет сгруппировать текст для удобства вставки в таблицы. После можно закрыть Adobe Reader, так как следующие манипуляции будут проходится в блокноте и Excel.
  
  
• Открыть только что созданный txt файл в блокноте и скопировать его содержание, оно находится в центре листа после двух отступлений от технической информации;
  
• Открыть Microsoft Excel и вставить скопированный текст в первую ячейку таблицы A1;
  
  
  
  
  
• Кликнуть левой кнопкой мыши по первому столбцу (выделяем) и открыть раздел «Данные»;
  
• Выбрать функцию «текст по столбцам»;
  
  
  
  Важно! Один из столбцов, который содержит в себе вставленный ранее текст, должен быть выделен чёрной окантовкой.
• Откроется мастер текстов – утилита, помогающая распределить текст в таблице. Здесь нужно поставить галочку напротив «С разделителями» в отделе «Формат исходных данных», после чего кликнуть «Далее»;
  
  
  
  
  
• Следующая страница предложит установить разделители для текстовых данных, в случае преобразование PDF важно снять все галочки кроме одной напротив «Пробел», что сделает его единственный символом-разделителем;
  
  
  
  
  
• Третий шаг определяет формат данных. Установить формат «Текстовый».
  
  
  
  
  На этом пути по желанию можно указать адрес, куда поместить информацию (по умолчанию в первый столбец A1). Для этого в «Поместить в:» написать команду «$X$Y», где X – буква строки, а Y – цифра столбца. Также указать возможно, если нажать на кнопку автоматического указания, это откроет всю таблицу, а нажатие на ячейку выберет её, после выбора нажать снова кнопку справа от поля.
  
• Поле указания ячейки и формата данных в виде «Текстовый» нажать «Готово».

Таким образом переносится каждый столбец текста отдельно. В зависимости от объёма PDF файла, каждый столбец придётся прорабатывать отдельно по аналогичному принципу.

Разберём подробнее, как преобразовать ПДФ в Ворд, используя функцию преобразования из ПДФ-документа в другой формат.

Первое, что нужно сделать – открыть PDF документ, который нужно преобразовать, в Adobe Acrobat. Это можно сделать двойным кликом по файлу либо в самом приложении по «Файлы» и «Открыть». Далее инструкция следующая:

• Открыть раздел «Инструменты» в Adobe Acrobat;
  
  
  
  
  
• Под иконкой «Экспорт PDF» нажать на стрелочку и в появившемся диалоговом окне выбрать «Открыть»;
  
  
  
  
  
• Слева выбрать «Microsoft Word», а затем указать на «Документ Word» и нажать на шестерёнку для детальной настройки транспортировки;
  
• В настройках экспорта при необходимости включить изображения, поставив галочку напротив одноименного пункта, и активировать «распространять текст при необходимости», также указав язык текста;
  
  
  
  
  
• Сохранить изменения, что вернёт в прошлое окно. Теперь нужно выбрать файл по нажатию на иконку слева;
  
  
  
  
  
• Откроется папка с документами, с помощью стандартного проводника Windows выбрать документ PDF, который следует перевести в Word;
  
• Выбрав документ, нажать «Открыть» либо кликнуть по нему двойным нажатием левой кнопкой мыши;
  
• Нажать большую синюю кнопку «Экспорт»;
  
• При желании установить галочку «Открыть файл после экспорта» и указать папку, куда сохраниться новый doc-файл, в котором будут хранится все данные из PDF;
  
• Дождаться окончания процедуры, которая займёт немного времени (в зависимости от сложности файла и мощности устройства).
  
  После экспорта можно закрывать Адоб Акробат, он больше не понадобится. После преобразования полноценно пользоваться данными в Word ещё нельзя – нужно провести конвертацию в современный формат *docx. Это делается просто:
  
  
• Открыть сохранённый недавно файл doc по пути, который был указан до экспорта;
  
• Файл откроется в Word, но будет иметь режим ограниченной функциональности. Это решается пересохранением документа по кнопке «Файл», затем «Сохранить как»;
  
  
  
  
  
• Нужно указать название и путь сохранения готового Word-документа, который получился вследствие экспорта PDF, после чего выбрать «Сохранить»;
  
• Появится диалоговое окно, которое предупредил о обновлении до новейшего формата файла – нажать «Ок».

На этом процедура экспорта окончена.

Теперь рассмотрим вопрос: как преобразовать PDF в txt. Лучше всего это делать с помощью Adobe Acrobat Reader, т.к. он способен осуществить это в пару секунд полностью автоматически. Для этого нужно выполнить такие действия:

• Открыть PDF документ в Адоб Акробате нажатием на «Файл», а затем «Открыть…»;
  
  
  
  
  
• Когда файл откроется, выбрать снова «Файл», но теперь навести на пункт «Сохранить как другой…»;
  
• Кликнуть по типу сохранения «Текст»;
  
  
  
  
  
• Указать место, куда нужно сохранить txt-документ, который будет создан из открытого сейчас PDF-файла;
  
• Готово, через несколько секунд файл блокнота появится в указанной точке, а его содержание будет копировать текст из ПДФ-документа.

Несмотря на свою простоту, такой вариант работает не идеально. Поддержка функции просмотрщика от Adobe официально заканчивается. Не стоит ожидать качественного преобразования, если исходный файл содержит в себе много картинок или нестандартное форматирование по типу наклона. Надеюсь, что данная статья была вам полезна и я смог ответить на вопрос: как преобразовать ПДФ в Ворд, Excel, TXT.